Celebración: segundo miércoles de mayo

Cada segundo miércoles de mayo se celebra el Día Mundial de la Gestión de Instalaciones (World FM Day), una fecha dedicada a reconocer el papel esencial que desempeñan los profesionales de la gestión de instalaciones en el funcionamiento eficiente, seguro y sostenible de los entornos en los que vivimos y trabajamos.

Aunque a menudo su labor pasa desapercibida, los gestores de instalaciones están presentes en casi todos los aspectos de nuestra vida diaria: en oficinas, hospitales, colegios, centros comerciales, fábricas, aeropuertos y muchos otros espacios. Sin su trabajo, estos lugares no serían funcionales, seguros ni cómodos.

¿Qué es la gestión de instalaciones?

La gestión de instalaciones (Facility Management, en inglés) es una disciplina que combina múltiples profesiones y conocimientos para garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de los edificios y sus servicios. Esto incluye desde el mantenimiento técnico de equipos y sistemas, hasta la limpieza, la seguridad, la gestión de espacios y recursos, la eficiencia energética y la sostenibilidad.

En resumen, los gestores de instalaciones aseguran que los espacios físicos donde las personas desarrollan sus actividades funcionen correctamente, sean cómodos, cumplan con normativas legales y sean lo más sostenibles posible.

¿Por qué se celebra el Día Mundial de la Gestión de Instalaciones?

El Día Mundial de la Gestión de Instalaciones fue impulsado por Global FM, una organización internacional que agrupa a asociaciones profesionales del sector, con el objetivo de:

• Reconocer y valorar el trabajo de los profesionales del Facility Management.
• Sensibilizar a empresas, instituciones y a la sociedad sobre la importancia de esta disciplina.
• Fomentar el desarrollo profesional y la formación en este campo.
• Compartir buenas prácticas e innovaciones entre los profesionales del sector a nivel global.

El lema de cada edición del Día Mundial de la Gestión de Instalaciones varía cada año, destacando distintos aspectos clave como la sostenibilidad, la salud y el bienestar, la innovación tecnológica o la resiliencia en tiempos de crisis.

La importancia de la gestión de instalaciones en la vida cotidiana

Aunque no siempre se note, la gestión de instalaciones impacta directamente en el día a día de millones de personas. Algunos ejemplos concretos:

• En hospitales: los gestores de instalaciones garantizan que los sistemas eléctricos, de climatización y equipos médicos funcionen correctamente, lo que es vital para la atención sanitaria.
• En oficinas: se encargan de mantener los espacios limpios, climatizados, iluminados y seguros, lo cual influye en el bienestar y la productividad de los empleados.
• En centros educativos: gestionan desde la calefacción hasta la seguridad, ayudando a crear ambientes adecuados para el aprendizaje.
• En aeropuertos y estaciones: coordinan múltiples servicios como la iluminación, señalización, mantenimiento de baños y sistemas de emergencia, permitiendo un funcionamiento fluido y seguro.

Áreas clave del Facility Management

La gestión de instalaciones abarca numerosas áreas que se interconectan para garantizar que todo funcione de forma armoniosa. Algunas de las más destacadas son:

• Mantenimiento técnico: revisión y reparación de instalaciones eléctricas, mecánicas y de fontanería.
• Gestión energética: eficiencia en el uso de energía, reducción de la huella de carbono y sostenibilidad.
• Gestión del espacio: planificación del uso óptimo del espacio disponible, especialmente en oficinas y edificios grandes.
• Salud y seguridad: cumplimiento de normativas de prevención de riesgos laborales, seguridad contra incendios y evacuación.
• Servicios generales: limpieza, jardinería, control de acceso, recepción, etc.
• Gestión tecnológica: implementación de sistemas de automatización, sensores, domótica o software de gestión.

La evolución del Facility Management

Con el avance de la tecnología y los nuevos desafíos globales, la gestión de instalaciones ha evolucionado considerablemente. Hoy en día, el sector apuesta por:

• La digitalización: uso de plataformas inteligentes para controlar edificios de forma remota, recopilar datos y anticipar fallos.
• La sostenibilidad: diseño y mantenimiento de edificios ecológicos y eficientes en el uso de recursos.
• El bienestar ocupacional: creación de espacios que favorezcan la salud física y mental de quienes los usan.
• La resiliencia: preparación de infraestructuras para responder a situaciones de emergencia, como pandemias, apagones o catástrofes naturales.

¿Cómo se celebra este día?

El Día Mundial de la Gestión de Instalaciones se celebra con diferentes actividades alrededor del mundo, promovidas por asociaciones profesionales, empresas del sector y universidades. Algunas formas comunes de conmemoración incluyen:

• Webinars y conferencias online
• Jornadas técnicas y ferias profesionales
• Reconocimientos a profesionales destacados
• Publicaciones en redes sociales y medios especializados
• Campañas de sensibilización sobre el valor del FM

En redes sociales, es habitual ver publicaciones con etiquetas como #WorldFMDay o #FacilityManagement, con las que profesionales de todo el mundo comparten experiencias, innovaciones y mensajes de apoyo al sector.

En resumen, el Día Mundial de la Gestión de Instalaciones nos recuerda que, detrás de cada edificio funcional y cada espacio bien mantenido, hay un equipo de profesionales que hace posible que todo marche correctamente. Es un reconocimiento merecido a una labor que, aunque no siempre visible, es fundamental para la calidad de vida, la productividad y la sostenibilidad de nuestras ciudades.

Aprovechar esta fecha para visibilizar su trabajo, fomentar la formación y promover mejores prácticas es clave para avanzar hacia un futuro más eficiente, saludable y responsable.